Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 23 augusti 2026

Din integritet är viktig för oss. Denna integritetspolicy beskriver hur Velvet Booth samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter när du besöker velvetbooth.se, kontaktar oss eller bokar våra tjänster.

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är:

Velvet Booth
E-post: hej@velvetbooth.se
Telefon: 070-718 90 57

2. Vilka personuppgifter samlar vi in?

Beroende på hur du använder vår webbplats och våra tjänster kan vi behandla uppgifter såsom:

  • Namn

  • E-postadress

  • Telefonnummer

  • Företagsnamn

  • Information som du lämnar i en boknings- eller offertförfrågan

  • Uppgifter om evenemang, exempelvis datum och plats

  • Kommunikation mellan dig och Velvet Booth

  • Teknisk information såsom IP-adress, enhet, webbläsare och användning av webbplatsen, om sådan information samlas in genom cookies eller analysverktyg

Vi samlar endast in de personuppgifter som är relevanta för det aktuella ändamålet.

3. Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi kan behandla personuppgifter för att:

  • Besvara frågor och förfrågningar

  • Hantera offertförfrågningar och bokningar

  • Planera och genomföra våra tjänster

  • Kommunicera med dig före, under och efter ett evenemang

  • Hantera fakturering och betalningar

  • Uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis bokföringskrav

  • Förbättra vår webbplats och våra tjänster

  • Förebygga missbruk och säkerhetsproblem

4. Rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter med stöd av en eller flera rättsliga grunder enligt GDPR.

När behandlingen krävs för att hantera en bokning eller leverera en tjänst baseras den normalt på fullgörande av avtal eller åtgärder inför ett avtal.

Vissa uppgifter behandlas för att vi ska kunna uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis enligt bokföringslagstiftningen.

I vissa fall kan behandlingen baseras på vårt berättigade intresse, exempelvis för att besvara förfrågningar, säkerställa webbplatsens funktion och utveckla vår verksamhet.

När lagstiftningen kräver det inhämtar vi ditt samtycke, exempelvis för vissa typer av cookies och spårning.

5. Bilder och material från evenemang

I samband med våra tjänster kan bilder och annat material skapas under ett evenemang.

Hur sådant material hanteras beror på den tjänst som kunden har beställt och de villkor som gäller för bokningen.

Vi använder inte identifierbara bilder från ett privat evenemang i vår marknadsföring enbart på grund av att vi har utfört tjänsten. Om vi vill använda sådant material för exempelvis vår webbplats, annonsering eller sociala medier säkerställer vi att det finns en lämplig rättslig grund för användningen och, när det krävs, inhämtar samtycke.

6. Cookies

Velvetbooth.se kan använda cookies och liknande tekniker för att webbplatsen ska fungera korrekt och, om tillämpligt, för statistik, analys och marknadsföring.

Cookies som inte är nödvändiga för webbplatsens grundläggande funktion används först efter att du har lämnat ditt samtycke när sådant samtycke krävs.

Du kan ändra eller återkalla ditt samtycke via webbplatsens cookieinställningar.

7. Tredjepartstjänster

Vi kan använda externa leverantörer för exempelvis webbhotell, e-post, bokningssystem, betalningar, webbplatsanalys eller andra tekniska tjänster.

Dessa leverantörer kan i vissa fall behandla personuppgifter för vår räkning. När en leverantör är personuppgiftsbiträde säkerställer vi att behandlingen regleras på lämpligt sätt.

Om personuppgifter överförs utanför EU/EES ska överföringen ske med stöd av en tillåten överföringsmekanism enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

8. Hur länge sparar vi personuppgifter?

Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för det ändamål som de samlades in för.

Vissa uppgifter kan behöva sparas längre på grund av lagkrav, exempelvis uppgifter som ingår i bokföringsmaterial.

När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de på ett säkert sätt.

9. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du under vissa förutsättningar rätt att:

  • Begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig

  • Begära rättelse av felaktiga uppgifter

  • Begära att dina personuppgifter raderas

  • Begära begränsning av behandlingen

  • Invända mot viss behandling

  • Begära att få ut vissa uppgifter i ett strukturerat och maskinläsbart format

  • Återkalla ett samtycke som du tidigare har lämnat

Vill du utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta oss på hej@velvetbooth.se.

10. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt är du välkommen att kontakta oss.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige.

11. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förändring eller annan otillåten behandling.

12. Ändringar av integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när vår verksamhet, våra tjänster eller tillämpliga regler förändras.

Den senaste versionen finns alltid publicerad på velvetbooth.se.

Kontakt

Har du frågor om denna integritetspolicy eller hur vi behandlar personuppgifter?

Velvet Booth
E-post: hej@velvetbooth.se
Telefon: 070-718 90 57

Boka Velvet Booth

Vänligen fyll i formuläret för ett prisförslag.

Vi svarar inom 24 timmar!